Servicios · Automatización con IA

Automatización de procesos con IA.

La automatización de procesos con IA consiste en delegar las tareas repetitivas y manuales de tu negocio —datos, correos, documentos, avisos— a flujos que trabajan solos, 24 h al día. Lo montamos a medida con IA y n8n para que recuperes horas cada semana.

Flujos a medida Integrado con tus herramientas Diagnóstico en 24 h Para pymes · Girona y Costa Brava
01 — Qué automatizamos

El trabajo repetitivo que te roba horas.

01 · DATOS

Entrada de datos y facturas

Captura facturas, albaranes y formularios, extrae sus datos y llévalos a tu ERP u hoja de cálculo sin teclearlos a mano.

02 · CORREO

Correo y seguimiento

Clasifica el correo que entra, prepara respuestas y encadena los seguimientos para que ningún cliente quede sin contestar.

03 · DOCUMENTOS

Documentos e informes

Genera presupuestos, contratos e informes a partir de plantillas con los datos ya rellenados. El papeleo, resuelto solo.

04 · INTEGRACIÓN

Sincronización entre herramientas

Conecta ERP, CRM, tienda y hoja de cálculo para que la información viaje sola y no la copies dos veces.

05 · AVISOS

Avisos y recordatorios

Alertas automáticas de vencimientos, stocks, plazos y tareas, en el canal que ya usas. Nada se te vuelve a pasar por alto.

06 · ATENCIÓN

Atención al cliente con IA

Un asistente que responde las preguntas frecuentes y deriva a una persona cuando hace falta, por WhatsApp o desde la web.

02 — Cómo lo hacemos

Tres fases, sin ponerte el negocio del revés.

01 · DIAGNÓSTICO
Miramos tu operativa real

Identificamos qué procesos te roban más horas y cuáles se pueden automatizar con menos riesgo. Salimos con un plan claro y un presupuesto cerrado.

en 24 h
02 · DISEÑO
Montamos el flujo a medida

Construimos la automatización con n8n e IA, integrada con las herramientas que ya tienes. No te hacemos cambiar de sistema: trabajamos con lo que hay.

integración
03 · MEDICIÓN
Ponemos en marcha y medimos

Lo ponemos en producción, lo vigilamos y medimos las horas que recuperas. Ajustamos sobre datos reales, no sobre promesas.

producción
03 — Para quién

Pensado para quien lleva el negocio.

P
Pymes y comercio

Pedidos, stocks, facturas y clientes que se gestionan a mano y se comen el día. Lo automatizamos para que crezcas sin añadir horas.

H
Hostelería y turismo

Reservas, pedidos y sincronización de canales en la Costa Brava. Menos trabajo de recepción y menos errores en temporada alta.

S
Servicios profesionales

Gestorías, despachos y consultorías con mucha documentación y seguimiento repetitivo. La parte mecánica, delegada a un flujo.

04 — Resultado

Menos trabajo manual, más capacidad.

El objetivo no es tener más tecnología, sino recuperar horas y dejar de cometer errores de transcripción. Cuando los procesos repetitivos trabajan solos, puedes asumir más trabajo sin contratar y dedicar el tiempo a lo que de verdad mueve el negocio.

Lo hacemos con herramientas robustas (n8n, IA a medida) y lo mantenemos nosotros. Un ejemplo real en producción es ProTur, donde el sistema de pedidos trabaja integrado con su operativa diaria.

Todo lo que se puede delegar a un flujo, antes de llegar a una persona, lo delegamos.

— Principio operativo · Necsiam
05 — Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué es la automatización de procesos con IA?

Es delegar las tareas repetitivas y manuales (datos, correos, documentos, avisos) a flujos que trabajan solos 24 h al día, integrados con las herramientas que ya usas.

¿Qué procesos se pueden automatizar?

Entrada de datos y facturas, correo y seguimiento, generación de documentos, sincronización entre ERP/CRM/tienda, avisos de vencimientos y stocks, y atención al cliente.

¿Tengo que cambiar mis herramientas?

No. Integramos la automatización con lo que ya tienes. El objetivo es quitarte trabajo manual, no obligarte a migrar de sistema.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

El diagnóstico, en 24 h. La puesta en marcha depende de la complejidad del flujo, pero los primeros procesos suelen estar funcionando en pocas semanas.

¿Cuánto cuesta?

Depende del flujo y de las horas que ahorra. Lo dimensionamos en el diagnóstico con un presupuesto cerrado antes de empezar, sin sorpresas.

¿Dónde trabajáis?

Estamos en Girona y trabajamos en toda la provincia y la Costa Brava, presencialmente o en remoto según convenga.

¿Qué horas puedes recuperar?

Hacemos un diagnóstico gratuito en 24 h: miramos tu operativa, te decimos qué se puede automatizar y qué ahorrarías. Sin compromiso.

Diagnóstico gratuito en 24 h
hola@necsiam.com Respuesta el mismo día